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Para a produção de eventos, diversos fatores devem ser lembrados e planejados com cuidado. O local, a divulgação, quais fornecedores, como conseguir um alvará, o que será servido no evento, segurança… tudo isso deve estar no planejamento e, é claro, tudo requer investimento.
Para organizar qualquer tipo de evento – seja ele corporativo, de entretenimento, esportivo ou outros – o produtor de eventos deve ter em mente o cuidado de diversos fatores, tais como o local, quantidade de participantes, equipamentos usados, infraestrutura e outros detalhes. É preciso acompanhar todas as atividades e, se elas estiverem centralizadas num único lugar, fica mais fácil verificar o que já está feito e o que ainda falta.
Não é novidade para ninguém que o mundo movido pela tecnologia e que o surgimento dos aplicativos transformou a maneira como lidamos com atividades simples do dia a dia. O objetivo deles é ajudar as pessoas a resolver problemas com apenas um toque no celular – e isso não é diferente para os produtores de eventos, que podem se beneficiar (e muito!) de toda essa tecnologia!
Quando falamos sobre produção de eventos, é preciso ter em mente o nome, os objetivos, os custos, a data, o local, o orçamento e muito mais sobre o evento que se pretende organizar. O agrupamento dessas informações é chamado de Planejamento Estratégico – um arquivo ou planilha onde reunimos todas os detalhes necessários para organizar um evento de sucesso. Sem ele, o produtor corre o risco de deixar algo passar batido ou se perder em amontoados de anotações, orçamentos, fornecedores, etc. Neste post explicamos todos os detalhes do planejamento estratégico, destacamos sua importância e damos algumas dicas sobre como fazer o seu.