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Medidas de segurança essenciais para um evento acontecer

15 Maio 2018
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Garantir um ótimo evento, seja este de qualquer categoria e qualquer porte, passa pelo planejamento estratégico, controle financeiro, busca de fornecedores e patrocinadores, divulgação, execução das atividades durante a produção e coleta de feedbacks.

Cada etapa tem suas peculiaridades mas todas elas visam um evento que seja benéfico para todas as partes. E quando se trata do público, um item não pode faltar para que todos aproveitem: a segurança. Todo bom evento que se preze, além da organização geral impecável, necessita de medidas de segurança obrigatórias por lei. Para cada ramo de atividade e local existem ações específicas que visam manter a ordem e evitar acidentes. Mas há pontos comuns que devem ser seguidos em qualquer evento. Existe uma lista extensa do que deve ser avaliado para manter os participantes seguros durante todo o evento. A seguir uma breve descrição para você entender quais são as medidas essenciais e como elas podem variar:

Casas de Festas
Os responsáveis pela gestãodos locais deverão divulgar para os clientes o número e a data de validade do alvará de funcionamento e da proteção contra incêndios. Tudo deverá ser impresso nos ingressos e demais materiais de divulgação das festas. Ainda será necessário informar na porta de entrada do estabelecimento a capacidade máxima de pessoas que o local suporta. Mas saiba que cuidados contra incêndios e determinação da quantidade de participantes também valem para produções ao ar livre.

Pode-se fazer uma revista das pessoas no momento da entrada, caso o organizador considere necessário. Também é importante verificar toda a estrutura do local e dos equipamentos usados para identificar áreas de risco que impedem o acontecimento do evento ou que devem apenas ser isoladas do acesso do público. Os espaços que não podem ser acessados devem estar sinalizados, bem como saídas de emergência e extintores.

Eventos esportivos
Nos jogos e competições esportivas, a preocupação se deve principalmente ao fato de que é comum um grande número de pessoas dentro dos estádios e quadras. Atualmente, é feito um processo de revista individual para detecção de porte de objetos de metais ou armas. Além disso, o público deve ser orientado por meio de informes impressos, cartazes e avisos sobre itens que não podem portar, tais como:

Mastros e bandeiras;
Objetos cortantes;
Guarda-chuva;
Fogos de artifício e sinalizadores;

Tudo isso visando manter a ordem e a paz alimentando o espírito esportivo, evitando brigas e confusões. Além disso, é muito importante garantir a segurança dos espectadores, que devem ficar a certa distância do jogo conforme a modalidade, ter mobilidade entre os assentos, estarem livres de acidentes como quedas de alambrados e arquibancadas. Portanto, é sempre bom instruir o público e ter uma equipe de segurança sempre pronta para conter os mais agitados.

Conferências, seminários e cursos
Em ocasiões como conferências, seminários, congressos, cursos e eventos similares, os procedimentos de segurança variam um pouco. Isso porque é comum os organizadores sublocarem salas em prédios comerciais, hotéis ou centros de convenções. Nesse caso, é preciso seguir as normas de segurança já estabelecidas pelo espaço e ainda avaliar se será necessário incluir medidas extras.

Mas o que norteia a busca de informações sobre esse tipo de prevenção e segurança é o pensamento sempre focado no bem-estar comum. Se o organizador ficar atento para o conforto das instalações, as sinalizações e orientações adequadas e também às medidas que possam coibir ações mal intencionadas como furtos, não vai ser difícil associar esses cuidados às normas tradicionais contra incêndios, desabamentos e inundações. E tudo isso vai garantir um evento tranquilo, contagiante e seguro.

Medidas gerais
O alvará de funcionamento e uma equipe de segurança bem treinada são indispensáveis para a realização de qualquer evento. O primeiro permite a realização da produção, comunicando prefeitura e os bombeiros. Já os seguranças serão os responsáveis por identificar ações de risco entre as pessoas, afinal, além do local, pessoas também podem causar acidentes, mesmo que não estejam mal intencionadas. A segurança é item-chave para o sucesso de um evento. Portanto, todo organizador precisa incluir a busca por uma excelente equipe em seu check-list de planejamento!

Fonte: http://blog.sympla.com.br/quais-sao-as-medidas-de-seguranca-essenciais-para-um-evento-acontecer/

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