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Divulgação: a chave para o sucesso de seu evento

17 Abril 2018
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Qual o principal fator que define um evento de sucesso? Uma boa adesão de público, definitivamente, é uma das primeiras respostas que passam pela cabeça do produtor de eventos. E, para aumentar as chances de um público numeroso, é preciso que ele seja atingido pelas informações do evento através de todos os canais possíveis. Neste momento, a divulgação é a aliada do organizador para realizar eventos esportivos, congressos ou outros eventos com êxito.

De nada adianta possuir um bom orçamento para a realização do evento, reunir grandes atrações, escolher o local ideal e investir na infraestrutura se o público não sabe que tudo isso está sendo oferecido a ele. A divulgação do evento precisa vir no topo da sua lista de atividades e precisa de atenção permanente, desde o planejamento até o pós-evento.

Mensagem e identidade: mostre ao público o que o espera
Definir as melhores estratégias para divulgar seu evento depende de uma pergunta chave: qual é o público alvo e como falar com ele? A mensagem utilizada em todos os canais de divulgação deve possuir o tom do seu público e ainda transmitir a identidade e o diferencial do evento que você está promovendo. Informar quais artistas se apresentarão ou falar quais serão os principais palestrantes de um seminário, por exemplo, é importante para instigar a vontade dos possíveis participantes e mostrar o que eles podem esperar do evento. Todas as peças desenvolvidas devem possuir a mesma identidade e conceito. Esta unidade na divulgação promove uma identificação para o público e mostra que o evento possui uma proposta própria e única. Não se esqueça de informações básicas como o local e a data do evento na hora de divulgar. Estes detalhes, além de serem fundamentais para o planejamento dos interessados, também pode servir como atrativo para o público. 

Mídias: divulgar é alcançar os interessados pelo seu evento
Uma divulgação eficiente deve abranger a maioria dos canais de comunicação, desde que eles sejam adequados à mensagem e ao público que se pretende atingir. Dentro de seu orçamento, elabore a estratégia que faça seu evento alcançar pessoas que se interessariam nele e se espalhar a partir disso. Os canais tradicionais tais como rádio, TV e jornal ainda continuam eficientes, mas existem opções menos dispendiosas, tais como as redes sociais e ações de marketing offline. Cada mídia para divulgação tem seu propósito e suas características. Portanto, existem melhores meios de comunicação para diferentes tipos de evento. Os meios offline, tais como panfletagem de flyers ou outdoors, ainda são válidos – especialmente para um público que ainda não é muito conectado. 

Marque presença online
O marketing digital tem sido o principal aliado da maioria dos produtores e promotores de eventos. Ele permite que sua divulgação alcance mais pessoas mas, principalmente, que alcance as pessoas certas. A possibilidade de segmentar o público através de características específicas torna sua divulgação muito mais assertiva. E muitos públicos estão online! Marcar presença na internet cabe em qualquer orçamento e tem o poder de aumentar muito a venda dos ingressos ou inscrições. É possível marcar presença nas redes sociais, utilizar e-mail marketing e até firmar parcerias com sites de temática relacionada a do evento. Estar na web também é a melhor opção conforme o público. 

Atraia patrocinadores com uma boa divulgação
Quando uma empresa decide patrocinar um evento, ela quer levar a marca para as pessoas que participarão dele. A divulgação é essencial para mostrar ao patrocinador a abrangência do acontecimento. Através de uma estratégia de divulgação bem traçada, você pode ainda vender cotas de patrocínio de acordo com o destaque que as marcas querem. A participação dos patrocinadores ainda pode ser ampliada para ajudar na divulgação. 

Fonte: http://blog.sympla.com.br/divulgacao-a-chave-para-o-sucesso-de-seu-evento/

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