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5 cuidados que você deve tomar ao divulgar seu evento

05 Dezembro 2017
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Para que um evento alcance o seu objetivo e faça bastante sucesso, você deve levar em consideração uma série de fatores, a começar pela divulgação. E não importa se estamos falando de uma festa, de um show ou um curso. Seja qual for o tipo de produção, se você utiliza a internet como principal ferramenta de trabalho, tenha bastante cuidado com certas atitudes que podem atrapalhar a divulgação do evento que você está produzindo, podendo até comprometer totalmente o resultado esperado.

A internet é um meio muito eficiente para atingir públicos específicos, mas nem todos sabem como utilizá-la de maneira apropriada. Se você quiser evitar erros comuns na divulgação de eventos pela web, confira algumas dicas sobre coisas que você não pode fazer ao divulgar seu evento.

1. Fazer Spam

Lotar a caixa de e-mail do público é extremamente desagradável, não importa qual é o assunto. Abrir o e-mail e perceber que sua entrada está repleta de Spam causa uma sensação semelhante a entrar em casa e encontrar inúmeros flyers e avisos espalhados pela sala, sem que você tenha pedido por isso.

Portanto, ao utilizar o e-mail para divulgar seu evento, não incomode o público com Spam, pois você pode perder possíveis participantes em função da sua persistência. Enviar mensagens por e-mail de forma exagerada é uma das ações menos eficazes, pois a maioria das pessoas não tem o menor interesse em Spam. Sendo assim, além de reduzir a vontade de participação no evento, você corre o risco de reduzir a credibilidade da sua companhia.

2. Não conhecer o seu público

Esse erro está no topo da lista de coisas que você não pode fazer ao divulgar seu evento. Assim como você deve fazer uma pesquisa para identificar quem são as pessoas a quem o evento se destina, é necessário conhecer o público que pode se interessar em comparecer ao evento. Para isso, realize enquetes e outros tipos de pesquisas para saber exatamente qual deve ser o seu foco na divulgação online.

Ao conhecer o seu público, fica mais fácil direcionar as ações. Por exemplo, se o evento será em uma casa de shows frequentada por determinado grupo de pessoas, procure os meios mais utilizados por eles, como redes sociais e outras mídias digitais. Assim, é possível focar a divulgação nessas plataformas.

Outra dica ligada ao público do evento é direcionar os e-mails para os contatos que realmente possam comparecer. O mailing não-direcionado pode parecer eficiente, mas mandar convites para pessoas sem relação alguma com o tema do evento pode ser um tiro no pé, afinal, quem não tiver nenhum interesse no evento pode, ao invés de ignorar a mensagem, ficar insatisfeito com o e-mail e, posteriormente, reclamar para seus colegas, gerando um buzz negativo ao redor do evento.

3. Cometer erros na escrita

Quando o público percebe erros na escrita de materiais de divulgação, a credibilidade do evento em questão despenca no mesmo instante. Erros de ortografia, gramática e concordância são alguns dos que mais fazem incomodam as pessoas na leitura de algum e-mail ou outro tipo de divulgação. Por isso, é preciso que os responsáveis pela elaboração desses conteúdos sejam profissionais capacitados.

Mesmo pessoas com conhecimentos de sobra para desenvolver materiais de divulgação estão sujeitas a cometer erros. Para evitá-los, a atenção deve ser redobrada, pois muitos erros surgem devido à distração na hora de escrever.

Além desse tipo de falha, há o risco de publicar informações incorretas, como um horário diferente do horário em que vai acontecer o evento. Logo, é necessário ter o máximo de atenção e conferir todas as informações antes de postá-las na web ou de enviá-las para o seu público.

4. Dificultar o acesso a informações

Na divulgação de eventos, muitos produtores acabam se esquecendo de fornecer os dados para que o público saiba exatamente como entrar em contato com a empresa, seja para tirar dúvidas ou para confirmar algum detalhe em relação ao evento.

Ao não disponibilizar um telefone de contato ou informar e-mails errados, por exemplo, você dificulta o acesso ao evento, pois muitas pessoas precisam se comunicar com você ou com outro responsável para que não haja nenhuma dúvida a respeito do evento.

Imagine alguém que tenha se interessado não só em comparecer, mas em levar diversos amigos ao evento que você está organizando. Até aí tudo ótimo, o problema acontece quando o e-mail enviado para a pessoa não contém um número de telefone atualizado. Se ela precisar confirmar qualquer informação, como a duração do evento, e não conseguir falar com ninguém, provavelmente desistirá de ir e, consequentemente, seus convidados também não irão. Por isso, não prejudique o seu evento cometendo esse tipo de deslize.

5. Usar um hostsite mal construído

O objetivo de um hostsite é oferecer as explicações necessárias para que qualquer pessoa conheça determinado produto ou serviço. Além de simples, o hostsite não pode ter uma navegabilidade difícil, pois isso pode afastar o público.

Um hostsite mal construído só atrapalha a divulgação de seu evento. O público precisa bater o olho e já perceber do que se trata, ou pelo menos ter uma noção do tipo de evento a que a página se dedica. Para seu hostsite ser eficaz, ele também deve ser chamativo, com algum diferencial para os internautas.

Você pode oferecer brindes, adesivos e outros itens no próprio hostsite. Lembre-se ainda que não é recomendável mudar as informações e os critérios na última hora. Caso apareça algum imprevisto, não perca tempo e procure informar os possíveis participantes do evento sobre as alterações, para que eles não se sintam desnorteados e, até mesmo, enganados.

Fonte: http://www.produzindoeventos.com.br/

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