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5 dicas incríveis para você elaborar uma estratégia de gestão de promoters para o seu evento subir de nível

14 Novembro 2017
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Você como produtor de eventos sabe muito bem que um dos principais desafios de uma produção está na estratégia de divulgação e venda de ingressos. Trouxemos para você 5 dicas valiosas para você criar uma estratégia de gestão de promoters para evento eficiente e que impacte de verdade em seus resultados. A utilização de promoters como ferramenta de divulgação não é novidade porém ainda é muito eficiente. Quando bem formulada e executada as chances de sucesso do evento aumentam consideravelmente.


1. Planejamento financeiro e remuneração adequada

A elaboração de sua estratégia de gestão de promoters começa no planejamento financeiro. Uma boa estratégia deve considerar uma remuneração justa aos promoters e se estamos falando de dinheiro este deve estar no seu planejamento financeiro. Você deve incluir em suas previsões de despesas os custos com a remuneração dos profissionais e também qualquer custo extra (transporte, alimentação etc) caso haja. Fazendo isso você poderá se organizar para oferecer uma remuneração justa e assim você poderá recrutar melhores promoters e com mais facilidade. Uma vantagem desse modelo é que na maioria das vezes o pagamento é feito de forma comissionada de acordo com os resultados do promoter. Ou seja quanto mais resultado ele trouxer, melhor será sua remuneração.

2. As regras devem estar bem escritas

O próximo passo que você deve escrever na sua estratégia gestão de promoters são as regras. Você irá recrutar pessoas para falarem do seu evento em seu nome. Isso deve ser feito de forma cuidadosa e séria. Da mesma forma que um promoter pode elevar seu evento ele também pode depreciar. O promoter trabalha em função da remuneração que varia de acordo com o seu sucesso nas vendas. Então você deve tomar cuidado para tentativas de venda a qualquer custo. Canais de venda não autorizados ou até mesmo ilegais, divulgação em locais proibidos, entre outros problemas que você deve prever. Com as regras bem definidas e bem comunicadas você deixa sua equipe de acordo com o trabalho e alinhada na mesma direção. Mas o trabalho não para por aí. Agora seu papel é monitorar o trabalho e dar todo o suporte necessário para mante-los sempre em alta performance.

3. Conteúdo e Canais de divulgação

A utilização de promoters para a divulgação e venda de ingressos para o seu evento deve ser apenas uma das partes do seu plano de marketing. Por tanto você deve manter todas as frentes alinhadas com relação as informações divulgadas e os canais de divulgação. Crie um conjunto de conteúdo e informações para dar munição ao seu promoter. Com isso você garante eficiência ao trabalho da equipe, mantem todos os canais de marketing alinhados e claro, melhoras os resultados. Imagine seus promoters criando peças gráficas e escrevendo releases enquanto eles deveriam estar vendendo. Além de você estar perdendo potencial, você está correndo um sério risco do seu evento ser visto de uma forma muio indesejada. Crie materiais adequados para cada canal de divulgação como redes sociais, blogs, e-emails e ações offline.

4. Recrutamento de promoters excepcionais

Após o planejamento elaborado, o recrutamento é a parte fundamental da sua estratégia. As pessoas serão diretamente responsáveis pelo seus resultados então você não deve confiar o sucesso do seu evento em pessoas que não possuem capacidade. Afinal de contas elas serão parte da sua equipe. Existem vários fatores chaves para um recrutamento de sucesso como influência, relevância, poder de alcance entre outros (esse assunto será aborda com mais profundidade em breve aqui no blog). Lembre-se que seus promoters devem estar em sintonia com o público alvo do seu evento. Isso irá garantir que sua mensagem seja relevante. Esse será o caminho para gerar a intenção de participar desse evento. Valorize bons promoters e crie um bom relacionamento com eles pois isso fará com que você forme uma rede de promoters de qualidade o que facilitará seu processo de recrutamento em eventos futuros.

5. Mensuração de resultados e transparência

Com o trabalho em andamento e os promoters alinhados com a sua estratégia chegou a hora de monitorar os resultados. Em cada uma das ações executada pelos promoters você deve ser capaz de medir os resultados obtidos. Essa mensuração é de extrema importância pois isso irá mostrar a você qual o resultado o trabalho está gerando. Assim você terá números para calcular a remuneração dos promoters de acordo com seu desempenho. Um ponto muito importante nessa estratégia é a transparência nos resultados. É muito importante você deixar claro para o promoter quais os números estão sendo alcançados por ele. Isso gera motivação para o trabalho e confiança na relação entre o promoter e o produtor.

Você o meuingresso.com é uma plaforma de venda de ingressos online que possui uma ferramenta completa e gratuita de gestão de promoters online. Com essa ferramenta você pode cadastrar promoters, gerar links personalizados para divulgação. Além disso você acompanha os resultados de visitas e vendas em tempo real e o promoter também tem acessos aos seus próprios resultado. Se você quiser saber mais sobre a ferramenta acesse ou cadastre um evento teste.

Fonte: http://www.produzindoeventos.com.br

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